DOKUMENTY
Sporządzenie każdego aktu notarialnego wymaga przedstawienia określonych dokumentów. Na etapie przygotowywania czynności notarialnej mogą zostać dostarczone do Kancelarii kopie dokumentów, również w formie elektronicznej. Oryginały dokumentów są wymagane do przedłożenia notariuszowi w dniu podpisywania aktu notarialnego.
Poniżej dla Państwa wygody przedstawiamy spis niezbędnych dokumentów do dokonania wybranych czynności notarialnych w naszej Kancelarii
Podstawowe dokumenty
Podstawowe dokumenty i dane konieczne do dokonania czynności notarialnych
do każdej czynności:
- dokumenty tożsamości osób biorących udział w czynności (dowód osobisty, paszport lub karta pobytu), identyfikatory podatkowe
NIP – w przypadku osób prowadzących działalność gospodarczą, - w przypadku, działania strony czynności przez pełnomocnika:
wypis z pełnomocnictwa, sporządzonego w tej samej formie,
w jakiej dokonywana jest czynność prawna, - w przypadku obowiązywania umów majątkowych małżeńskich:
umowa majątkowa,
- w przypadku umów zbycia i obciążenia praw i nieruchomości nabytych na podstawie dziedziczenia lub zasiedzenia, a dla zawartej
po dniu 01 stycznia 2007 roku między innymi umowy darowizny: zaświadczenie wydane przez właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego o uregulowaniu podatku od spadków i darowizn, - w przypadku gdy stroną czynności jest osoba prawna
lub spółka osobowa:
– dane rejestrowe podmiotu (nr w KRS)
– dane osób reprezentujących podmiot
– wymagana przepisami prawa lub umową Spółki
(aktem założycielskim, statutem) zgoda (uchwała) na dokonanie konkretnej czynności prawnej, - przy ustanowieniu hipoteki: oświadczenie banku udzielającego kredytu,
- jeżeli zakup dokonywany jest z udziałem finansowania z kredytu: umowa kredytowa.
umowa zbycia nieruchomości stanowiącej zabudowaną bądź niezabudowaną działkę gruntu
- numer księgi wieczystej,
- dokument stanowiący podstawę nabycia (np. akt notarialny, postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku,
akt poświadczenia dziedziczenia), - wypis z rejestru gruntów z klauzulą, że dokument przeznaczony
jest do dokonania wpisu w księdze wieczystej, - zaświadczenie o przeznaczeniu działki w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego lub o braku takiego planu
na danym obszarze, - zaświadczenie, że nieruchomość nie jest objęta uproszczonym
planem urządzenia lasu lub decyzją o której mowa
w art. 19 ust. 3 ustawy z dn. 28 września 1991r. o lasach,
(nie dotyczy darowizn między najbliższymi),
- zaświadczenie dotyczące położenia nieruchomość na obszarze objętym rewitalizacją (nie dotyczy darowizn),
- jeżeli istnieje konieczność odłączenia działki do nowej księgi wieczystej – wyrys z mapy ewidencyjnej dla danej działki, z klauzulą, że dokument ten przeznaczony jest do dokonania wpisu w księdze wieczystej,
- w przypadku zmian geodezyjnych:
a) dotyczących nr działki, nr obrębu lub położenia – wykaz zmian danych ewidencyjnych
b) dotyczących powierzchni działki – dodatkowo wyrys z mapy ewidencyjnej, - w przypadku podziału działki:
– ostateczna decyzja zatwierdzająca podział z mapą z projektem podziału.
umowa zbycia lokalu mieszkalnego lub użytkowego
- numer księgi wieczystej,
- dokument stanowiący podstawę nabycia (np. akt notarialny, postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku, akt poświadczenia dziedziczenia).
umowa zbycia spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu mieszkalnego lub użytkowego
- dokument stanowiący podstawę nabycia (np. przydział, wypis aktu notarialnego, umowa o przekształcenie spółdzielczego lokatorskiego prawa w spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu, postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku,
- aktualne zaświadczenie ze Spółdzielni Mieszkaniowej, z informacjami komu przysługuje spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu oraz jaka jest sytuacja prawna gruntu, na którym posadowiony jest budynek,
- numer księgi wieczystej jeśli jest ona prowadzona dla zbywanego prawa do lokalu.
Ustanowienie odrębnej własności lokalu oraz umowa deweloperska:
- numer księgi wieczystej,
- podstawa nabycia nieruchomości (np. akt notarialny, postanowienie sądu, akt poświadczenia dziedziczenia),
- wypis z rejestru gruntów,
- rzuty odpowiednich kondygnacji budynku z zaznaczeniem lokalu i ewentualnych pomieszczeń przynależnych,
- zaświadczenie właściwego organu administracji (Prezydenta Miasta lub Starosty) stwierdzające, że lokal odpowiada wymogom ustawy z dnia 24 czerwca 1994 roku o własności lokali i stanowi samodzielny lokal.
Akt poświadczenia dziedziczenia
- odpis skrócony aktu zgonu spadkodawcy,
- numer PESEL spadkodawcy (dane z dokumentu urzędowego)
- odpisy skrócone aktów urodzenia spadkobierców, a w przypadku kobiet, które zmieniły nazwiska rodowe – odpisy skrócone aktów małżeństwa,
- testament, jeżeli został sporządzony,
- numery ksiąg wieczystych nieruchomości lub praw wchodzących w skład spadku po spadkodawcy.
oświadczenie o odrzuceniu spadku
- odpis skrócony aktu zgonu zmarłego, po którym ma być złożone oświadczenie o odrzuceniu spadku,
- informacja o istniejącym testamencie,
- informacja o innych spadkobiercach ustawowych bądź testamentowych: imiona i nazwiska oraz adresy zamieszkania, nadto informacja o osobach, które już odrzuciły lub przyjęły spadek – wskazanie daty i aktu którym dokonano czynność.